DropboxでFB2ファイルがアップロードされたら、ConvertioでPDFファイルに変換して別フォルダに格納する

■概要

FB2形式の電子書籍ファイルを手動でPDFに変換する作業は、数が多くなると面倒に感じませんか？また、変換ツールへのアップロードや保存先フォルダへの移動といった一連の操作には、手間だけでなくミスのリスクも伴います。
このワークフローは、DropboxへのFB2ファイルアップロードをトリガーに、Convertioでのファイル変換から別フォルダへの格納までを自動化します。変換作業を効率化し、手作業による煩雑さから解放します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 電子書籍などのfb2ファイルを日常的に扱い、pdfへの変換作業を効率化したい方
• DropboxとConvertioを利用しており、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
• ファイル形式の変換や管理といった定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのアップロードだけでfb2ファイルが自動でpdfに変換・格納されるため、これまで手作業で行っていた変換業務の時間を短縮できます。
• 手動でのファイル選択ミスや変換後の保存し忘れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとConvertioをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ファイル名が「.fb2」で終わる）に合致する場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 続いて、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したFB2ファイルをダウンロードします。
5. 次に、Convertioの「ファイルを変換」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをPDF形式に変換します。
6. その後、Convertioの「変換ステータスを取得」と「変換後のファイルを取得」アクションで、変換されたPDFファイルを取得します。
7. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用して、元のファイル名から新しいPDF用のファイル名を生成します。
8. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで、生成したPDFファイルを指定の別フォルダに格納します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象となるFB2ファイルのアップロード元フォルダや、最終的にPDFファイルを格納するアップロード先のフォルダパスを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル名だけでなく、ファイルサイズなど前段のトリガーで取得した情報をもとに、処理を続行する条件を自由にカスタマイズできます。
• Convertioのオペレーションでは、前段で取得したファイル情報などをもとに、変換に関する各フィールドを柔軟に設定可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■ 注意事項

• DropboxとConvertioのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
• ご契約プランによって、最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性もありますので、ご注意ください。
• トリガーや各オペレーションで取り扱い可能なファイル容量の詳細は、以下のリンクを参照してください：https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランで利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は、設定しているフローボットのオペレーションがエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）も利用できます。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランのみで利用可能です。フリープラン、ミニプラン、チームプランで設定した場合、フローボットのオペレーションがエラーになりますのでご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中は、制限対象のアプリやブラウザ操作のオペレーションも利用できます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は、以下のリンクを参照してください：https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691