フォームでMIDIファイルが送信されたら、RPAでMP3音声ファイルに変換してBoxに格納する

■概要

MIDIファイルをMP3に変換する際、都度オンラインツールを探して手作業でアップロードやダウンロードを繰り返すことに手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした変換作業を自動化するために設計されています。YoomのフォームにMIDIファイルを送信するだけで、RPA機能がファイル変換を行い、指定のストレージに格納までを完結させることが可能です。面倒なファイル変換作業から解放され、本来の業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にMIDIファイルを扱い、MP3への変換作業に手間を感じている方
• 複数の変換ツールを使うことで、ファイル管理が煩雑になっている方
• 制作物のファイル共有やバックアップのプロセスを自動化し、効率を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、変換とBoxへの格納が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になり、変換ミスや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定し、MIDIファイルを受け付ける項目を用意します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインツール上でMIDIファイルをMP3へ変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームのトリガー設定では、MIDIファイルのアップロード項目に加え、ファイル名や備考など、管理に必要な項目を自由に設定できます
• RPA機能のオペレーションは、実際に操作するファイル変換サイトやブラウザ上での具体的な操作手順を、ご利用の環境に合わせて柔軟に設定してください
• Boxへのファイルアップロード設定では、保存する際のファイル名や格納先のフォルダを任意で指定することが可能です

■ 注意事項

• BoxとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691