Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

■概要

Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
• Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
• 定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な工数管理に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションとしてClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したイベント情報を元にタスクを作成するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定において、監視対象とするカレンダーのユーザーIDを任意のものに設定可能です
• Clockifyのオペレーション設定において、タスクを作成する先のWorkspace IDおよびProject IDを任意のものに設定してください

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■注意事項

• Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。