Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

■概要

Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。特に、Clockify Microsoft Teamsで工数管理を行う際、予定とタスクの紐付けが漏れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録されたら、自動でClockifyにタスクを作成できます。手作業による二度手間や登録漏れを防ぎ、スムーズなタスク管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとClockifyを併用しており、手作業でのタスク登録を効率化したい方
• Clockify Microsoft Teamsでの工数管理を、より正確かつ円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
• スケジュールとタスクの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのカレンダーへのイベント登録を起点に、Clockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になるため、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したイベントの場合のみ、後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Microsoft Teamsのイベント情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携対象としたいカレンダーのユーザーIDを任意で設定してください
• 分岐条件は、イベントの件名や内容に含まれる特定のキーワードなど、業務に合わせて自由に設定できます
• Clockifyでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録したいWorkspace IDやProject IDを任意で設定してください

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■注意事項

• Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。