■概要

Brevoで管理しているコンタクトリストに新しいリードが追加された際、その都度確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この手作業は、対応の遅れや通知漏れといった機会損失に繋がる可能性もあります。
このワークフローは、BrevoとGmailの連携を自動化し、新しいコンタクトが作成されたタイミングで指定のアドレスへ自動でメール通知を送信するため、迅速なアプローチが可能になります。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Brevoで獲得したコンタクト情報を、Gmailですぐにチームへ共有したいと考えている方
• 手作業での通知によるタイムラグや、連絡漏れなどのミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
• BrevoとGmailを連携させ、定型的な通知業務の自動化を実現したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Brevoにコンタクトが追加されると自動でGmailに通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なコンタクト情報を確実に関係者へ共有することが可能になります

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、BrevoとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、通知内容や送信先を構成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、通知の宛先となるメールアドレスを任意で設定してください。個人のアドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを設定することも可能です

‍

■注意事項

• Brevo、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。