OneDriveでファイルがアップロードされたら、オンラインツールでMP3に変換する

■概要

会議の録画や音声メモなどをMP3に変換する際、毎回Webサイトを探して手作業でファイルをアップロードしていませんか？このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、RPAが変換サイトでの操作を代行し、自動でMP3ファイルを指定の場所に保存します。単純ながらも時間のかかるファイル変換作業を自動化し、業務効率を改善します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトで、手作業によるファイル変換に手間を感じている方
• OneDriveを利用しており、ファイルアップロードを起点に変換作業まで自動化したいと考えている方
• 会議の録画やインタビュー音声などのファイル変換業務を、効率化・標準化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのアップロードを機にファイル変換から保存までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• RPAがWebサイトの操作を正確に実行するため、手作業で起こりがちな操作ミスやファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合などに応じて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで取得したファイルをダウンロードします。
5. RPA機能でブラウザ操作を設定し、オンライン変換サイトでのファイルアップロードから変換、ダウンロードまでの一連の操作を記録します。
6. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションで、変換後のファイル名を整えます。
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるOneDriveでは、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル名や種類といった前段で取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。
• RPA機能では、操作対象となるonline mp3 converterのようなサイトのURLや、クリックや入力といったブラウザ操作をユーザーの環境に合わせて設定してください。
• データ変換機能の正規表現によるデータの置換では、変換後のファイル名を任意のものに変更するための置換ルールを自由に設定できます。
• 最後にファイルをアップロードするOneDriveでは、保存先のフォルダIDやファイル名を、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し設定してください。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。