DiscordでMHTMLファイルを受信したら、ConvertioでPDFファイルに変換してDropboxに格納する

■概要

WebMからMP3への変換のように、日々発生する様々なファイル形式の変換作業を手間に感じていませんか。特に、Webページを保存したMHTMLファイルなどを手作業でPDFに変換して共有する場合、手間がかかり非効率です。
このワークフローを活用すれば、Discordにファイルが投稿されるだけで、自動でPDFに変換してDropboxへ格納する一連の処理が完了し、ファイル変換に伴う定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WebMからMP3への変換など、ファイル形式の変換を手作業で行っている方
• Discordで受け取ったMHTMLファイルなどの管理や共有に手間を感じている方
• ファイル変換からストレージへの格納までを自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordにファイルが投稿されると自動で変換・保存処理が開始されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換や保存作業で起こりがちな、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Discord、Convertio、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイル形式（例：MHTML）の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
4. Discordの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します
5. Convertioの「ファイルを変換」アクションでPDFへの変換処理を開始し、その後「変換ステータスを取得」「変換後のファイルを取得」アクションで変換完了後のファイルを取得します
6. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションで、保存する際のファイル名を整えます
7. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・整形したファイルを指定のフォルダに格納します

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、フローボットを起動したい任意のチャンネルIDを設定してください
• 分岐機能では、MHTML以外にも、前段のトリガーで取得したファイル名などの情報をもとに、後続処理に進む条件を自由にカスタマイズできます
• Convertioでのファイル変換では、変換先のフォーマットなどを任意で設定できます
• Dropboxへのファイルアップロードでは、ファイル名や格納先のフォルダを任意で設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■ 注意事項

• Discord、Convertio、DropBoxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。