Slackで特定条件に合う投稿があったら、ClockifyにTaskを作成する

■概要

Slackでの業務依頼やタスクに関するやり取りを、手作業でプロジェクト管理ツールのClockifyに転記する際に、手間や登録漏れを感じていませんか？
このワークフローは、SlackとClockifyを連携させ、特定の条件に合う投稿があった場合に、自動でClockifyにタスクを作成します。手動での転記作業をなくし、タスク管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClockifyとSlackを活用したプロジェクト管理やタスク管理を効率化したい方
• Slack上での依頼内容を手作業でClockifyに登録しており、手間を感じている方
• タスクの登録漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの特定投稿を検知し、自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業での転記が不要になるため、入力間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度が向上します

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとClockifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のキーワードを含むなど）に合致する投稿のみ、後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackの投稿からタスクに必要な情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報を元にタスクを自動で作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定で、タスク作成の対象としたいSlack投稿の条件（特定のキーワードや絵文字など）を任意に設定してください
• AI機能でSlackの投稿から抽出する情報や、Clockifyで作成するタスクの内容（プロジェクト、タスク名など）は、実際の運用に合わせて自由に設定してください

◼️注意事項‍

• SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。