Notionで新規タスクが追加されたら、内容を要約しTodoistに自動作成する

‍■概要

Notionでタスクや議事録を管理し、個人のToDoをTodoistで管理している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローは、Notionのデータベースに新しいページが追加されると、その内容をAIが自動で要約し、Todoistにタスクとして登録するため、TodoistとNotion間での二重入力の手間を解消し、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとTodoistを併用しており、手作業での情報転記に課題を感じている方
• Notionを情報集約のハブとし、Todoistを個人のタスク管理ツールとして連携させたい方
• TodoistとNotion間のタスク登録漏れや内容の齟齬を防ぎ、管理精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページを追加するだけでTodoistへタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、TodoistとNotion間の情報を正確に保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとTodoistをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
4. オペレーションの分岐機能で、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかを判断する条件を設定します
5. オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの内容を要約します
6. オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、要約した内容をタスクとして登録します
7. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことを示すステータスなどをページに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください
• Notionのレコード取得や更新のアクションでは、検索や更新の条件を固定値や前のステップで取得した情報を用いて柔軟に設定可能です
• 分岐機能では、前のステップで取得した情報に基づき、後続の処理を分岐させるための条件を自由にカスタマイズできます
• AIによる要約機能では、要約対象のテキストや要約の形式・文字数といった条件を任意で設定できます
• Todoistでタスクを作成する際に、タスク名や詳細、担当者などの各項目に、固定値や前のステップで取得した情報を割り当てて設定してください

■注意事項

• Notion、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。