フォームでCDRファイルが送信されたら、RPAでJPG画像ファイルに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

CorelDRAWで作成したCDRファイルを、JPG画像に変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを利用する場合でも、都度ファイルを選択してアップロードし、変換後にダウンロードするという一連の操作は面倒なものです。このワークフローを活用すれば、フォームにCDRファイルを送信するだけで、RPAが自動で変換処理を行い、指定のGoogle Driveにファイルを格納します。ファイル変換に関わる定型業務から解放され、より重要な作業に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• CorelDRAWで作成したCDRファイルを、JPG形式に変換する作業に時間を取られている方
• 外部から受け取ったCDRファイルを変換を経て関係者に共有している方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、クリエイティブな本業に集中したいデザイナーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に変換から保存までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 自動化によって、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといった人為的なミスを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。このフォームには、CDRファイルをアップロードするための項目を設けます
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションを設定して、オンラインのファイル変換ツールなどで行う`cdr to jpg`の変換プロセスを記録します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、RPAによって変換されたJPGファイルを格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームのトリガーでは、CDRファイルのアップロード項目以外にも、依頼者名やファイル名などの回答項目を自由に設定できます
• RPA機能でのブラウザ操作は、ユーザーが利用するファイル変換ツールやPC環境に合わせて、操作内容を柔軟に設定することが可能です
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のフォルダIDを指定して、格納場所を自由に設定できます

■ 注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691