Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要

プロジェクト管理ツールのWrikeで管理しているタスクを、開発チームが利用するGitLabへ手作業で連携していませんか。タスクの転記作業は手間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、GitLabへ自動でイシューを作成することが可能です。WrikeとGitLab間の情報連携を自動化し、チーム間のスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WrikeとGitLabを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
  • Wrikeで作成した開発タスクを、GitLabへ漏れなくスピーディに連携したい方
  • GitLabとWrikeの連携を自動化することで、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wrikeでタスクが作成されると自動でGitLabにイシューが起票されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます
  • WrikeとGitLab間の情報連携を自動化することで、手作業による入力ミスやイシューの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WrikeとGitLabをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報をもとにイシューが作成されるように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能で設定する条件を任意の内容に設定してください。Wrikeタスクの情報をもとに、特定の条件に合致した場合のみGitLabへイシューが作成されるように設定できます
  • GitLabで作成するイシューのタイトルや本文などを、Wrikeのタスク情報をもとに任意で設定してください

■注意事項

  • WrikeとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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