Google DriveにMKVファイルが格納されたら、RPAでMP3に変換し格納する

■概要

動画ファイルから音声のみを抽出したい際、手作業でのファイル変換に手間を感じていませんか。特にMKV形式のファイルをMP3に変換する作業は、オンラインツールを探してアップロードし、変換後にダウンロードするといった複数の工程が必要になります。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにMKVファイルが格納されるだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、自動でファイル変換を実行します。変換後のファイルは自動でGoogle Driveに格納されるため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web会議の録画データ（MKV）から音声（MP3）を抽出し、文字起こし等に活用したい方
• 動画コンテンツから音声部分だけを抜き出し、ポッドキャストなどの別用途で利用したい方
• 手作業で行っている定期的なファイル変換作業を自動化し、効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルを格納するだけで自動的に処理が開始されるため、これまでファイル変換にかけていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル形式の選択ミスや、変換後のファイルの保存し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、格納されたファイルがMKVファイルの場合にのみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. オペレーションでRPA機能を設定し、オンラインのファイル変換サービスなどで、ダウンロードしたファイルをMP3に変換するブラウザ操作を行います。
6. オペレーションでデータ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」を設定し、変換後のファイル情報を取得します。
7. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが格納されたらフローを起動させるか、対象のフォルダIDを任意で指定してください。
• 分岐機能では、ファイル名に「.mkv」を含む場合など、後続のオペレーションに進むための条件を自由にカスタマイズできます。
• RPA機能では、操作対象となるファイル変換サイトのURLやクリックする箇所、ファイルを選択する操作などを、利用するサイトの仕様に合わせて設定してください。
• 正規表現によるデータの抽出では、RPAで操作したページから変換後のファイルダウンロードURLなどを取得するための抽出ルールを任意で設定できます。
• 最後のGoogle Driveへのファイルアップロードでは、変換後のMP3ファイルを格納するフォルダや、ファイル名を任意の値に設定することが可能です。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。