Google DriveでPNGファイルがアップロードされたら、RPAでICOに変換する

■概要

Webサイトのファビコン作成などでPNG画像をICO形式に変換する際、都度オンラインのコンバーターツールを探して手作業で対応することに手間を感じていませんか。
このワークフローは、そうしたファイル変換に関する定型業務の自動化を実現します。
Google Driveの特定フォルダにPNGファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でオンラインのWebサイトを操作し、変換後のICOファイルを指定の場所に保存するため、手作業による変換の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• オンラインツールを利用し、手作業でファビコンなどを作成しているWeb担当者の方
• Google Driveで画像ファイルを管理しており、ファイル形式の変換作業を効率化したい方
• RPAを活用して、ブラウザ上で行う定型的なファイル変換作業の自動化に興味がある方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに自動で処理が実行されるため、これまで手作業での変換に費やしていた時間を短縮できます
• RPAが毎回同じ手順で変換処理を行うため、利用するツールの違いや操作ミスといった属人的な作業のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがPNG形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
4. 後続のオペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のファイルをダウンロードします
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のWebサイトを開き、ファイルを変換する操作を設定します
6. データ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」で、変換後のファイルURLなどの情報を取得します
7. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換されたICOファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意に指定可能です
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段階で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由に設定できます
• RPA機能では、操作対象とするWebサイトのURLや、ファイルを選択してアップロードする、ボタンをクリックするといった一連のブラウザ操作を柔軟にカスタマイズできます
• 正規表現によるデータの抽出では、RPAで操作したページの情報から、取得したいファイルへのリンクなどを抽出するための条件を任意に設定できます
• Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を固定値、または前段のフローで取得した情報を変数として設定することが可能です

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。