Google DriveにWAVファイルがアップロードされたら、RPAで任意の形式に変換する

■概要

Google Driveに保存したWAVファイルを、手作業でMP3などの形式に変換していませんか。ファイルが増えるたびにオンラインのファイル変換ツールで変換し、再度アップロードする作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Google DriveにWAVファイルがアップロードされると、RPAがファイル形式の変換を自動で行います。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Drive上のWAVファイルを定期的に変換しており、作業の自動化を検討している方
• オンラインのファイル変換ツールなどを利用した手作業でのファイル変換に手間を感じている方
• 音声ファイルの管理や運用フローを効率化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルをアップロードするだけで変換から保存までが完了するため、手作業でファイル変換ツールを操作する時間を短縮できます。
• 自動化によって、ファイルの選択ミスや変換後のアップロード漏れといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイル形式（例：WAV）の場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトを操作し、ダウンロードしたファイルを変換します。
6. データ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」で、変換後のファイル情報を取得します。
7. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」で、変換後のファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダをIDで任意に指定してください。
• 分岐機能では、ファイル名など前段で取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。
• RPA機能では、操作したいWebページのURLや操作内容を自由にカスタマイズでき、各項目には固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
• 正規表現によるデータの抽出では、抽出対象のテキストや抽出パターンを任意にカスタマイズ可能です。
• Google Driveへのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダやファイル名などを、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し自由に設定できます。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。