OneDriveに音声ファイルがアップロードされたら、RPAでMP3に変換する

■概要

会議の録音やインタビュー音源など、様々な音声ファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていないでしょうか。毎回オンラインの変換ツールを探して手作業でファイルを処理するのは、時間がかかる上に非効率です。このワークフローを活用すれば、OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、ファイル変換から保存までの一連の流れが自動で完了するため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生する音声ファイルのMP3への変換作業を自動化したい方
• OneDrive上でファイル管理を行っており、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
• RPAなどを活用して、ファイル形式の変換を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロードを起点に、MP3への変換が自動で実行されるため、手作業でファイル変換に費やしていた時間を短縮します。
• 自動化によって人の手による操作が介在しなくなるので、変換するファイルの選択ミスや設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
5. 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のファイル変換サイトを操作してダウンロードしたファイルをMP3に変換します。
6. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、変換後のファイル名を任意のルールに沿って整形します。
7. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、整形したMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガーおよびオペレーションでは、ファイルの監視やアップロード先となるドライブID、フォルダIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル名に特定の文字列が含まれる場合のみ処理を実行するなど、前段で取得した情報をもとに後続処理の実行条件を自由に設定できます。
• RPA機能では、実際に操作するファイル変換サイトのURLやクリックする箇所、テキストの取得箇所などを、ご利用の環境に合わせてカスタマイズしてください。
• 正規表現によるデータの置換では、変換後のファイル名に日付を追加したり、不要な文字列を削除したりするなど、命名規則を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。