Google DriveにAZW3ファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換する

■概要

電子書籍などで利用されるAZW3ファイルを、ビジネスシーンで共有しやすいPDF形式に変換する作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインの変換ツールを探して手作業で対応するのは、非効率的で面倒な業務の一つです。
このワークフローは、Google DriveにAZW3ファイルがアップロードされるだけで、RPAが自動でPDFに変換し、指定のフォルダに保存します。このファイル変換プロセスを自動化することで、ファイル変換にかかる手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にAZW3ファイルを扱い、PDFへの変換作業を手間に感じている方
• Google Driveを主要なストレージとして利用しており、ファイル管理を効率化したい方
• RPAを活用して、ファイル変換のような定型業務の自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルを置くだけで自動で変換が実行されるため、これまで手作業での`azw3 to pdf`変換に費やしていた時間を短縮できます
• RPAによる自動処理のため、手作業で発生しがちなファイルの選択ミスや、変換漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したファイル名が「.azw3」の場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のAZW3ファイルをダウンロードします
5. オペレーションでRPA機能を設定し、任意のファイル変換サイトを操作して、ダウンロードしたファイルをPDFに変換します
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のフォルダをIDで任意に指定してください
• 分岐機能では、ファイル名などの前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます
• RPA機能では、操作対象のWebサイトのURLやクリックする場所、入力するテキストなどを、ユーザーの利用環境に合わせて設定可能です
• データ抽出機能の正規表現を利用し、RPAの操作画面などから特定のテキストを抽出する際のルールも任意に設定できます
• Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダIDやファイル名を、固定値や変数を用いて自由に設定できます

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。