HubSpotでフォームが送信されたら、Google アナリティクスでユーザーレポートを取得しメールで通知する

■概要

HubSpotのフォームから獲得したリードについて、どのような経路でWebサイトに訪れたのかをGoogle アナリティクスで都度確認する作業は、重要でありながら手間のかかる業務です。
このワークフローは、HubSpotでフォームが送信されると、対象ユーザーのレポートをGoogle アナリティクスから自動で取得し、指定のメールアドレスに通知します。手作業による分析や報告の手間を効率化し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとGoogle アナリティクスを併用し、リード獲得後の手動分析に課題を感じている方
• フォームから得たリードのサイト内行動を迅速に把握し、マーケティング施策へ活かしたい方
• Google アナリティクスとHubSpotのデータ連携を通じて、営業活動を効率化したいチーム

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotのフォーム送信を起点に、Google アナリティクスからのレポート取得とメール通知が自動化され、情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのレポート作成が不要になるため、入力ミスや確認漏れを防ぎ、常に正確なユーザー情報を関係者間で迅速に共有できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとHubSpotをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を本文に含めて通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomの「メールを送る」アクションにて、通知先のメールアドレスや件名は、任意の値を設定してください。
• メールの本文には、Google アナリティクスから取得したレポート内容などの動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて自由に設定が可能です。

■注意事項

• ‍‍HubSpot、Google アナリティクスのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。