Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Todoistにもタスクを作成する

■概要

プロジェクト管理ツールWrikeでチームのタスクを管理しつつ、個人のタスクはTodoistで管理している場合、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、登録漏れなどのミスにも繋がりがちです。
このワークフローは、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、自動でTodoistにもタスクを連携作成します。WrikeとTodoist間のタスク管理を効率化し、入力の手間やミスを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとTodoistを併用しており、タスクの二重入力の手間を削減したいと考えている方
• Wrikeで作成された特定のタスクを、抜け漏れなく個人のTodoistでも管理したい方
• 複数のタスク管理ツール間の連携を自動化し、業務の生産性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeで条件に合うタスクが作られると自動でTodoistにタスクが登録されるため、手作業による転記の時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になることで、WrikeからTodoistへのタスク登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとTodoistをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を基にタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• どのタスクを連携対象とするか、分岐の条件をWrikeのタスクに含まれる担当者やステータスなどで任意に設定してください
• Todoistで作成するタスクの件名や詳細などは、トリガーで取得したWrikeのタスク情報を活用して自由に設定が可能です

■注意事項‍

• WrikeとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。