Notionでページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する

■概要

プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
• WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
• 情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでページが作成されると、Wrikeに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での操作が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの「作成時」のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。議事録や要件定義書など、特定のデータベースを指定することが可能です
• Wrikeの「タスクを作成」アクションでは、タスクのタイトルや説明文、担当者などを任意に設定してください。Notionから取得したページタイトルやURLなどをタスク情報に含めることで、関連性が分かりやすくなります

■注意事項‍

• NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。