■概要
Discordで受け取ったPNGファイルに記載された情報を、一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Discordに特定のPNGファイルが投稿されると、自動でファイル内のテキストを読み取り、Microsoft Excelの指定したシートに追記する処理を自動化します。手作業で行っていたPNGからExcelへの変換作業を効率化し、入力業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで受け取ったPNG画像の情報をMicrosoft Excelへ手入力している方
- 手作業によるPNGからExcelへの変換作業を自動化したい方
- OCR機能を活用してデータ入力業務の精度を高め、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのファイル投稿を起点に、テキスト抽出からMicrosoft Excelへの転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCR機能が自動でテキストを読み取るため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージにPNGファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、添付されたPNGファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を検知したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル形式がPNGであることなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定可能です。
- OCR機能では、読み取り対象のファイル内から、どの部分のテキストを抽出するかといった項目を任意で設定できます。
- Microsoft Excelにデータを追加する際、どの列にOCR機能で抽出したどの情報を入力するかを自由にマッピング設定できます。
■注意事項
- Discord、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
.avif)
