■概要
Microsoft TeamsとGoogle Meetを併用している環境で、会議情報の共有が煩雑になっていませんか。
特に重要な会議の開始を関係者に都度連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetで特定の条件を満たす会議が開始した際に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できます。Microsoft Teamsでの情報共有とGoogle Meetでの会議運営をスムーズに連携させ、手作業による通知の手間や漏れを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとGoogle Meetを併用しており、会議の共有をより効率化したいと考えている方
- Google Meetでの特定の会議について、関係者へのリマインドや通知を自動化したいプロジェクトリーダーの方
- 情報共有ツールとしてMicrosoft Teamsを、Web会議ツールとしてGoogle Meetを導入している組織の管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetでの会議開始を自動で検知し、Microsoft Teamsに通知するため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、重要な会議の共有漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、会議のタイトルや参加者などの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ指定のチャネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、会議のタイトルや参加者など、Google Meetから取得できる情報をもとに、通知を実行する条件を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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