HubSpotで特定条件の製品が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

■概要

HubSpotで管理している製品情報を、別途Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業でのデータ移行は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotとGoogle スプレッドシートの連携を自動化でき、HubSpotで特定の製品が作成された際に、条件に応じてGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで管理している製品情報を、Google スプレッドシートにも手作業で転記している方
• HubSpotとGoogle スプレッドシート間でのデータ連携における、入力漏れやミスを防ぎたい方
• 製品情報の管理・共有プロセスを自動化し、より効率的な業務体制を構築したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotで製品が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• HubSpotからGoogle スプレッドシートへの手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、HubSpotから取得した製品名や価格などの情報をもとに、特定の条件に合致した場合のみGoogle スプレッドシートへ追加するといった設定が任意で可能です。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、対象となるスプレッドシートのIDと、情報を追加したいシート（タブ）名を任意で設定してください。

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■注意事項

• HubSpot、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。