■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、双方の情報を手動で同期させる作業に手間を感じていませんか。特に、特定のデータだけを選んで転記する作業は、見落としや入力ミスの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで条件に合う行が追加された際に、自動でCodaのテーブルにも行を追加できます。Coda Google スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、日々のデータ管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- Coda Google スプレッドシート間の連携を自動化し、入力ミスや転記漏れを防ぎたい担当者の方
- Google スプレッドシートにある特定の情報だけをCodaのテーブルに集約させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でCodaにデータが追加され、Coda Google スプレッドシート間の手作業による転記時間を削減します。
- 手作業で起こりがちなデータの転記漏れや入力ミスを防ぎ、情報の正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 条件に合致した場合のアクションとして、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションで情報を追加します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Google スプレッドシートのどの列がどのような値だった場合にCodaへの追加処理を行うか、という条件を任意で設定してください。
- Codaへ行を追加するアクションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Codaのどの項目に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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