■概要
Slackで受け取ったユーザー情報を、都度Softrへ手作業で登録していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、SlackとSoftrをスムーズに連携させ、特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容を解析しSoftrへユーザー情報を自動で登録します。これにより、手作業の手間やヒューマンエラーを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け付けた申し込み情報をSoftrに手動で登録しており、手間を感じている方
- SlackとSoftrを日常的に利用しており、ユーザー登録プロセスを自動化したい方
- ユーザー情報の転記ミスをなくし、より迅速で正確な対応を実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにSoftrへのユーザー登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を転記することで、氏名やメールアドレスといった情報の入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとSoftrをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれた投稿など、意図した投稿のみを処理するよう条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けて新しいユーザーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Slackの投稿内容から取得したい項目（例：氏名、会社名、メールアドレスなど）を任意で設定してください。
- Softrの「Create User」アクションでは、登録したい項目に対して、前段のAI機能で抽出した値をそれぞれ動的に割り当てて設定する必要があります。
■注意事項
- SlackとSoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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