フォームから回答が送信されたら、GoogleカレンダーとEventbriteに予定を作成する
フォームから回答が送信されたら、GoogleカレンダーとEventbriteに予定を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Eventbrite
を自動連携できます。
■概要
イベントの申し込みをフォームで受け付けていると、その情報を手作業で各種ツールに登録する手間がかかっていませんか。特に、EventbriteとGoogleカレンダーの両方を使っている場合、二重入力の手間や情報の転記ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Eventbriteへのイベント登録とGoogleカレンダーへの予定作成が自動で完了します。手作業による非効率な業務を削減し、イベント管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとGoogleカレンダーを併用して、イベントの申し込み管理をしている方
- フォームで受け付けた情報を、各ツールへ手作業で転記する手間を削減したい方
- イベント情報の入力ミスや、重要な予定の登録漏れといった人為的ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると、EventbriteとGoogleカレンダーへ自動でイベントや予定が作成されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での情報入力が減ることで、登録情報の誤りや重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとEventbriteをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定します
- 最後に、Eventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにイベント情報を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、イベント申し込みに必要な情報を取得できるよう、質問項目を任意でカスタマイズしてください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際、予定のタイトルや説明などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定できます。
- Eventbriteでイベントを作成する際も同様に、イベント名や概要などの項目に、フォーム情報や固定のテキストを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
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例えば、Eventbriteに登録された参加者情報をMailchimpやActiveCampaignにサブスクライバーとして登録したり、Eventbriteのオーダー情報をエクセルやGoogle Sheetsに自動で格納するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
イベントが作成されたら（Webhook）
イベントが更新されたら（Webhook）
参加者が登録/更新されたら（Webhook）
参加者がチェックインしたら（Webhook）
参加者がチェックアウトしたら（Webhook）
注文が発生したら（Webhook）
注文が返金されたら（Webhook）
注文が更新されたら（Webhook）
注文が作成・更新されたら
参加者が登録・更新されたら
フローボットオペレーション
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を削除
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
予定を検索する
繰り返しの予定を作成
繰り返しの予定を作成（終日）
予定を更新（終日）
予定の主催者を変更
予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）
GoogleMeetなしの予定を更新
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を削除予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
イベントが作成されたら（Webhook）イベントが更新されたら（Webhook）参加者が登録/更新されたら（Webhook）参加者がチェックインしたら（Webhook）参加者がチェックアウトしたら（Webhook）注文が発生したら（Webhook）注文が返金されたら（Webhook）注文が更新されたら（Webhook）注文が作成・更新されたら参加者が登録・更新されたら
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