フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】ClockifyのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携する方法

Yuzuki Amano

とにかく早く試したい方へ
ClockifyとGoogleカレンダーを連携してできること
ClockifyとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
GoogleカレンダーのデータをClockifyに連携したい場合
ClockifyやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する

試してみる

■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか？
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyのタイマー停止をきっかけに自動でGoogleカレンダーへ実績が記録されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮できます
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な実績管理に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとに実績イベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください
Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、Clockifyから取得したプロジェクト名や作業時間などの情報を、予定のタイトルや詳細、開始・終了時刻といった各項目に自由に設定できます
■注意事項
Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

「Clockifyで記録した作業時間を、実績としてGoogleカレンダーに手入力している…」
「二重入力が面倒だし、転記ミスや入力漏れが起きてしまう…」

このように、ClockifyとGoogleカレンダーのデータ連携を手作業で行うことに、課題を感じていませんか？
日々の正確な作業記録は重要ですが、手作業での転記は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの温床にもなりがちです。

もし、Clockifyでのタイマー停止をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに実績イベントを作成する仕組みがあれば、よりスマートに実績管理が行いやすくなるはずです。これにより、入力ミスを心配することも少なくなりますよね！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとスマートに進めましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはClockifyとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する

試してみる

■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか？
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyのタイマー停止をきっかけに自動でGoogleカレンダーへ実績が記録されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮できます
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な実績管理に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとに実績イベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください
Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、Clockifyから取得したプロジェクト名や作業時間などの情報を、予定のタイトルや詳細、開始・終了時刻といった各項目に自由に設定できます
■注意事項
Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClockifyとGoogleカレンダーを連携してできること

ClockifyとGoogleカレンダーのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた2つのツール間の情報入力を自動化できます。
例えば、Clockifyで記録した作業時間を自動でGoogleカレンダーに実績として登録するなど、様々な業務を効率化することが可能になります。これにより、入力の手間やミスを削減し、より正確な時間管理が実現します。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する

この連携を使えば、Clockifyでタイマーが停止された際に、その作業実績がGoogleカレンダーに自動で作成されるため、手作業による転記の手間をなくし、正確な作業記録を簡単に残すことができます。

ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する

試してみる

■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか？
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyのタイマー停止をきっかけに自動でGoogleカレンダーへ実績が記録されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮できます
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な実績管理に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとに実績イベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください
Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、Clockifyから取得したプロジェクト名や作業時間などの情報を、予定のタイトルや詳細、開始・終了時刻といった各項目に自由に設定できます
■注意事項
Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyで特定のTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する

すべての作業ではなく、特定のプロジェクトやタスクに関する作業時間のみをGoogleカレンダーに記録したい場合に、この自動化が役立ちます。

この連携フローは、Clockifyで停止されたタイマーが特定の条件に合致する場合にのみ、Googleカレンダーに実績を作成するものであり、不要な情報の連携を防いでカレンダーを整理された状態に保つことができます。

Clockifyで特定のTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する

試してみる

■概要
Clockifyで計測した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？日々のタスク実績の転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーへ自動で実績が作成されるため、時間管理と実績登録の連携をスムーズに実現し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで計測した時間をGoogleカレンダーに手入力しており、連携の手間を削減したい方
プロジェクトごとの作業実績をGoogleカレンダーで管理し、チームに共有しているマネージャーの方
時間管理の正確性を向上させ、実績報告の抜け漏れを防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyのタイマー停止をトリガーに実績が自動で作成されるため、これまでGoogleカレンダーへの転記作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業による実績の入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、時間管理の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでClockifyを選択し、「Timer Stopped」アクションを設定します。これにより、タイマーが停止された際にフローが起動します
次に、オペレーションで分岐条件を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。例えば、特定のプロジェクトのタイマーが停止された場合のみ、といった条件付けが可能です
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとにカレンダーへ実績を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、自動化の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。これにより、特定のワークスペースでのみフローが起動するように制御できます
分岐条件では、Clockifyから取得したプロジェクト名やタスク内容などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズしてください
Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定のタイトルや開始・終了時間、説明欄などにClockifyから取得した値を引用し、実績の内容がわかるように設定してください
■注意事項
Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClockifyとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にClockifyとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClockifyとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Clockify／Googleカレンダー

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

ClockifyとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Clockifyのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する

試してみる

■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか？
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyのタイマー停止をきっかけに自動でGoogleカレンダーへ実績が記録されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮できます
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な実績管理に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとに実績イベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください
Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、Clockifyから取得したプロジェクト名や作業時間などの情報を、予定のタイトルや詳細、開始・終了時刻といった各項目に自由に設定できます
■注意事項
Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：ClockifyとGoogleカレンダーのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Clockifyの連携

アプリ一覧の検索窓からClockifyを検索し、クリックします。

「アカウント名」「API Key」「ドメイン」の3つを設定していきます。
「アカウント名」は任意で管理用名称を設定してください。

「API Key」は、Clockifyにログインして取得する必要があります。
取得方法について、詳しくはこちらをご参照ください。

▽参考
Clockifyにログインし、「Preferences」から「Advanced」を選択。

「Manage API keys」を押してください。

任意の名前でAPI Keyを発行できます。
設定出来たら「GENERATE」を、クリックしましょう。

発行したAPI Keyを「API Key」に設定してください。

「ドメイン」は、利用しているClockifyのログインURLに応じて、入力欄下の注釈を参考に入力します。
例えば、ログインURLが https://app.clockify.me の場合は、「api.clockify.me 」と入力してください。
全ての設定が完了したら、「追加」を押しましょう。

これで、Clockifyのマイアプリ登録が完了です。

Googleカレンダーの連携

先ほどと同様に、検索窓からGoogleカレンダーと検索しクリックします。

連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。

連携させるアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

アクセス許可画面が表示されるので、必要事項を確認してください。
最後にチェックボックスにチェックを入れ、「続行」をクリックしましょう。

マイアプリにGoogleカレンダーが表示されていれば、連携完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。テンプレートはあらかじめ大枠が作成されているため、自動化の設定をより簡単に行えとても便利です！
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する

試してみる

■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか？
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyのタイマー停止をきっかけに自動でGoogleカレンダーへ実績が記録されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮できます
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な実績管理に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとに実績イベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください
Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、Clockifyから取得したプロジェクト名や作業時間などの情報を、予定のタイトルや詳細、開始・終了時刻といった各項目に自由に設定できます
■注意事項
Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Clockifyのトリガー設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「Timer Stopped」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Clockifyと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「Workspace ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
設定したらYoomと連携ができているか確認をするため、テストボタンをクリックしましょう。

以下のようにテストに成功したら「次へ」をクリックしてください。

次にWebhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行します。
Clockifyで実際にタイマー停止を行いましょう。
プロジェクトはテスト用に新しく作成しても、既存のものを使用しても問題ありません。

完了したらYoomに戻り「テスト」を実行します。

テストに成功すると、下記のような取得した値が表示されます。

ここで取得した値をこの次のアクションで活用することでGoogleカレンダーに実績を自動作成可能となりますが、Googleカレンダーの予定タイトルと紐づける「description」という値が先ほどのテストでは取得できていないため、JSONPathから取得した値へ追加を行いましょう。
取得した値への追加方法について、詳しい設定方法は以下のページをご確認ください。

JSON PATHの記載方法

取得する値の追加が完了したら「保存する」を押してください。

ステップ4：Googleカレンダーのアクション設定

実績を登録するための設定をしていきます。
「予定を作成」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Googleカレンダーと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「カレンダーID」を、候補から設定します。
通常はGoogleアカウントのメールアドレスとなります。

「予定のタイトル」は、先ほど追加した取得した値からdescriptionを選択しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

「予定の開始日時」と「予定の終了日時」も、取得した値から選択してください。

その他の項目も、任意で設定可能です。
全ての設定が完了したら「テスト」を実行します。

テストに成功すると、実績がカレンダーに登録されるので確認してみましょう。

確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。

以上が、ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成するフローの連携手順になります！

GoogleカレンダーのデータをClockifyに連携したい場合

今回はClockifyからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからClockifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、ClockifyでTime Entryを作成する

Googleカレンダーに登録した予定をもとに、Clockifyで作業時間を記録したい場合に適した連携です。

この自動化により、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その情報がClockifyにTime Entryとして自動で登録されるため、予定と実績の二重入力をなくし、スムーズな時間管理を実現します。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、ClockifyでTime Entryを作成する

試してみる

■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Clockifyで作業時間を記録しているものの、両アプリ間の情報転記に手間を感じていませんか？手作業での入力は時間のロスだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると同時に、ClockifyへTime Entryを自動で作成できます。ClockifyとGoogleカレンダーの連携をスムーズにし、時間管理の精度を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、手作業での時間登録を効率化したい方
Googleカレンダーの予定に基づいた正確な工数管理をClockifyで実現したいチームリーダーの方
ClockifyとGoogleカレンダーの連携を通じて、プロジェクト管理の精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにClockifyへ自動でデータが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な時間管理に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Time Entry」アクションで、Googleカレンダーから取得した予定の情報を連携するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーIDを選択し、必要に応じて予定の種別や検索キーワードを任意で設定してください。
ClockifyでTime Entryを作成するアクションでは、Googleカレンダーのトリガーから取得した予定のタイトルや開始・終了時刻などを引用し、各フィールドに設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Googleカレンダー、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、ClockifyでTime Entryを作成する

カレンダー上のすべての予定ではなく、特定のキーワードを含む会議やタスクなど、条件に合う予定のみをClockifyで管理したい場合に有効です。

この連携では、Googleカレンダーで作成された予定が設定した条件を満たす場合のみ、ClockifyにTime Entryが作成されるので、重要な作業記録だけを効率的に管理できます。

Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、ClockifyでTime Entryを作成する

試してみる

■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、プロジェクトの時間管理のためにClockifyへ手入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、ClockifyとGoogle Calendar（Googleカレンダー）の連携を自動化し、こうした課題を解決します。Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、自動でClockifyへTime Entryが作成されるため、手作業での転記作業そのものが不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
Googleカレンダーの予定をもとに、正確な稼働時間をClockifyで管理したいプロジェクトマネージャーの方
日々のタスク管理や時間計測の効率化を図りたいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が登録されると自動でClockifyにTime Entryが作成されるため、手作業による転記の時間を削減できます。
手作業での入力で発生しがちな、予定の登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomに連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションに分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Time Entry」アクションを設定して、Googleカレンダーから取得した情報をもとにTime Entryを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携対象としたいカレンダーIDを選択できます。また、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象とするなど、条件を任意で設定してください。
分岐機能では、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細情報などをもとに、「特定の文字列を含む場合のみ」といった条件を自由にカスタマイズできます。
ClockifyでTime Entryを作成するアクションでは、Googleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始・終了時刻などを引用し、各フィールドに自動で設定することが可能です。
■注意事項
Googleカレンダー、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

ClockifyやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例

ClockifyやGoogleカレンダーのAPIを活用することで、タスク管理やスケジュール調整の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Clockifyを使った自動化例

Clockifyを活用した自動化は、タスクの作成や作業内容の記録を効率化できます。
例えば、他ツールで追加されたデータをもとにタスクを自動生成したり、作業終了後に内容を記録したりすることで、手間のかかる作業ログ管理をスムーズに進められます。特にプロジェクト管理やタイムトラッキングを重視するチームに有効です！

Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する

試してみる

■概要
Clockifyで作業時間を記録した後、その内容をNotionに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？
あるいは、転記漏れや入力ミスによって、正確な作業報告ができずに困ることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーが終了したタイミングで、自動的にNotionの指定したデータベースに作業内容が記録されるため、こうした日々の小さなストレスや課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとNotionを併用し、作業記録を手入力している方
Clockifyでの時間計測後、Notionへの記録漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
日々の作業報告プロセスを自動化し、コア業務への集中時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyのタイマー終了時にNotionへ作業内容が自動記録されるため、手作業による転記時間を短縮することができます。
手作業による記録ミスや記載漏れを防ぎ、正確な作業履歴の管理が実現するため、報告の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてClockifyを選択し、「Timer Stopped（タイマーが終了した時）」というアクションを設定します。この設定により、Clockifyでタイマーが停止されるとフローが起動します。
最後に、オペレーションとしてNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Clockifyから取得した作業内容（タスク名、作業時間、プロジェクトなど）をNotionの指定したデータベースに自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定において、「Timer Stopped」アクション内で監視対象とするWorkspace IDを任意の値に設定してください。特定のワークスペースのタイマー終了時のみフローを起動させたい場合に有効です。
Notionの「レコードを追加する」オペレーション設定において、作業内容を記録する先のデータベースIDや、各プロパティにマッピングするClockifyからの情報を任意で設定してください。例えば、タスク名、作業時間、日付などをNotionの対応する項目に自動入力できます。
■注意事項
Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyで特定条件に合うTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

■概要
Clockifyでのタスク管理とGitLabでのイシュー管理を並行して行っていると、手作業での情報転記に手間を感じることはありませんか。タスクの追加漏れや内容の間違いは、プロジェクトの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定条件のタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されます。Clockify GitLab間の面倒な連携作業を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで時間を計測し、GitLabで開発タスクを管理している開発者の方
Clockify GitLab間の手作業での情報登録に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
タスクの抜け漏れを防ぎ、チームの生産性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでのタスク作成をトリガーにGitLabへ自動でイシューが起票されるため、これまで手作業で行っていたClockify GitLab間の転記作業をなくすことができます。
手動でのイシュー作成時に起こりがちな、タスクの登録漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGitLabをYoomと連携します
次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにイシューを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyから連携されるタスク情報のうち、特定のプロジェクト名やタスク名が含まれている場合のみGitLabにイシューを作成するなど、任意の分岐条件を設定してください。
GitLabで作成するイシューのタイトルや本文に、Clockifyから取得したタスク名やプロジェクト名などの情報を自由に組み込んで設定してください。
■注意事項‍
ClockifyとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyにタスクを自動で作成できるようになります。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方
タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。
入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。
オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。
Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。
タスク名や予算などの各項目に、スプレッドシートから取得した値を設定することが可能です。
Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。
更新する項目にはClockifyから取得したタスクIDなどを埋め込むことができます。
‍■注意事項
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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LINEで受信したメッセージでClockifyにタスクを作成する

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■概要
LINEで受けた顧客や社内からの依頼を、都度Clockifyに手入力でタスク登録していませんか？
この作業は簡単ですが件数が増えると手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。
このワークフローでは、LINEで特定のメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析しClockifyに自動でタスクを作成します。
手作業によるタスク登録の手間を省き、依頼対応の迅速化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEで受けた依頼をClockifyで管理している事業者や担当者の方
LINEで受信した内容のClockifyへの手入力に手間や時間を要している方
タスクの登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
LINEでメッセージを受信するだけでタスクが自動作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
入力間違いやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとClockifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信したメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します。
同じくオペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出したデータを用いてタスクを作成します。
最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、タスクが作成された旨を自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、受信したメッセージから抽出したい項目を設定してください。
抽出の精度を高めるためのプロンプトも任意で設定が可能です。
Clockifyのタスク作成では、タスクを登録するワークスペースやプロジェクトを指定してください。
タスク名や所要時間なども、AIが抽出した情報を用いて自由に設定できます。
LINE公式アカウントでの返信メッセージは、Clockifyで作成したタスクの情報などを含めて、送信するテキストを自由にカスタマイズできます。
■注意事項‍
LINE公式アカウントとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。

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Outlookのカレンダーにイベントが作成されたら、ClockifyにTaskを作成する

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■概要
Outlookのカレンダーに登録した会議やタスクの予定を、工数管理のために手作業でClockifyへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、OutlookとClockifyをスムーズに連携させることができ、カレンダーへのイベント登録をきっかけにClockifyのタスクを自動で作成します。これにより、二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで管理している予定をClockifyへ手動で登録しており、手間を感じている方
Clockifyでの工数管理の精度を高めたいが、タスクの登録漏れに悩んでいる方
ClockifyとOutlookを連携させる業務自動化で、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookのカレンダーにイベントが登録されると自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます。
手作業での転記による入力情報の誤りや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、工数管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとClockifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Outlookから取得したイベント情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、連携するカレンダーのユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定できます。
Clockifyでタスクを作成する際に、Outlookのイベント名や日時といった情報を連携し、タスク名やプロジェクトなどに自動で設定することが可能です。
■注意事項
Outlook、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーを使った自動化例

Googleカレンダーでの自動化は、予定の登録や共有を効率化します。
例えば、フォームやCRMのデータから自動で予定を作成したり、作成された予定を他のツールに展開したりすることで、スケジュール調整の負担を軽減できます。営業担当者やバックオフィスのスタッフにとって、業務の抜け漏れ防止や連携の迅速化につながります！