ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
試してみる
■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか。
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
・プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
・日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
「Clockifyで記録した作業時間を、実績としてGoogleカレンダーに手入力している…」
「二重入力が面倒だし、転記ミスや入力漏れが起きてしまう…」
このように、ClockifyとGoogleカレンダーのデータ連携を手作業で行うことに、課題を感じていませんか?
日々の正確な作業記録は重要ですが、手作業での転記は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの温床にもなりがちです。
もし、Clockifyでのタイマー停止をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに実績イベントを作成する仕組みがあれば、よりスマートに実績管理が行いやすくなるはずです。これにより、入力ミスを心配することも少なくなりますよね!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとスマートに進めましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClockifyとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
試してみる
■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか。
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
・プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
・日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyとGoogleカレンダーを連携してできること
ClockifyとGoogleカレンダーのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた2つのツール間の情報入力を自動化できます。
例えば、Clockifyで記録した作業時間を自動でGoogleカレンダーに実績として登録するなど、様々な業務を効率化することが可能になります。これにより、入力の手間やミスを削減し、より正確な時間管理が実現します。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
この連携を使えば、Clockifyでタイマーが停止された際に、その作業実績がGoogleカレンダーに自動で作成されるため、手作業による転記の手間をなくし、正確な作業記録を簡単に残すことができます。
ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
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■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか。
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
・プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
・日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定のTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
すべての作業ではなく、特定のプロジェクトやタスクに関する作業時間のみをGoogleカレンダーに記録したい場合に、この自動化が役立ちます。
この連携フローは、Clockifyで停止されたタイマーが特定の条件に合致する場合にのみ、Googleカレンダーに実績を作成するものであり、不要な情報の連携を防いでカレンダーを整理された状態に保つことができます。
Clockifyで特定のTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
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■概要
Clockifyで計測した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。
日々のタスク実績の転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーへ自動で実績が作成されるため、時間管理と実績登録の連携をスムーズに実現し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyで計測した時間をGoogleカレンダーに手入力しており、連携の手間を削減したい方
・プロジェクトごとの作業実績をGoogleカレンダーで管理し、チームに共有しているマネージャーの方
・時間管理の正確性を向上させ、実績報告の抜け漏れを防ぎたいと考えているすべての方
■注意事項
・Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ClockifyとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClockifyとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでClockifyとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Clockify/Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ClockifyとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Clockifyのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
試してみる
■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか。
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
・プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
・日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:ClockifyとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Clockifyの連携
アプリ一覧の検索窓からClockifyを検索し、クリックします。

「アカウント名」「API Key」「ドメイン」の3つを設定していきます。
「アカウント名」は任意で管理用名称を設定してください。

「API Key」は、Clockifyにログインして取得する必要があります。
取得方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
▽参考
Clockifyにログインし、「Preferences」から「Advanced」を選択。

「Manage API keys」を押してください。

任意の名前でAPI Keyを発行できます。
設定出来たら「GENERATE」を、クリックしましょう。

発行したAPI Keyを「API Key」に設定してください。

「ドメイン」は、利用しているClockifyのログインURLに応じて、入力欄下の注釈を参考に入力します。
例えば、ログインURLが https://app.clockify.me の場合は、「api.clockify.me 」と入力してください。
全ての設定が完了したら、「追加」を押しましょう。

これで、Clockifyのマイアプリ登録が完了です。
Googleカレンダーの連携
先ほどと同様に、検索窓からGoogleカレンダーと検索しクリックします。

連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。

連携させるアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

アクセス許可画面が表示されるので、必要事項を確認してください。
最後にチェックボックスにチェックを入れ、「続行」をクリックしましょう。

マイアプリにGoogleカレンダーが表示されていれば、連携完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。テンプレートはあらかじめ大枠が作成されているため、自動化の設定をより簡単に行えとても便利です!
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
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■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか。
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
・プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
・日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:Clockifyのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「Timer Stopped」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Clockifyと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「Workspace ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
設定したらYoomと連携ができているか確認をするため、テストボタンをクリックしましょう。

以下のようにテストに成功したら「次へ」をクリックしてください。

次にWebhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行します。
Clockifyで実際にタイマー停止を行いましょう。
プロジェクトはテスト用に新しく作成しても、既存のものを使用しても問題ありません。

完了したらYoomに戻り「テスト」を実行します。

テストに成功すると、下記のような取得した値が表示されます。


ここで取得した値をこの次のアクションで活用することでGoogleカレンダーに実績を自動作成可能となりますが、Googleカレンダーの予定タイトルと紐づける「description」という値が先ほどのテストでは取得できていないため、JSONPathから取得した値へ追加を行いましょう。
取得した値への追加方法について、詳しい設定方法は以下のページをご確認ください。


取得する値の追加が完了したら「保存する」を押してください。

ステップ4:Googleカレンダーのアクション設定
実績を登録するための設定をしていきます。
「予定を作成」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Googleカレンダーと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「カレンダーID」を、候補から設定します。
通常はGoogleアカウントのメールアドレスとなります。

「予定のタイトル」は、先ほど追加した取得した値からdescriptionを選択しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

「予定の開始日時」と「予定の終了日時」も、取得した値から選択してください。

その他の項目も、任意で設定可能です。
全ての設定が完了したら「テスト」を実行します。

テストに成功すると、実績がカレンダーに登録されるので確認してみましょう。

確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう!お疲れさまでした。

以上が、ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成するフローの連携手順になります!
GoogleカレンダーのデータをClockifyに連携したい場合
今回はClockifyからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからClockifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、ClockifyでTime Entryを作成する
Googleカレンダーに登録した予定をもとに、Clockifyで作業時間を記録したい場合に適した連携です。
この自動化により、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その情報がClockifyにTime Entryとして自動で登録されるため、予定と実績の二重入力をなくし、スムーズな時間管理を実現します。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、ClockifyでTime Entryを作成する
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■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Clockifyで作業時間を記録しているものの、両アプリ間の情報転記に手間を感じていませんか。
手作業での入力は時間のロスだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると同時に、ClockifyへTime Entryを自動で作成できます。
ClockifyとGoogleカレンダーの連携をスムーズにし、時間管理の精度を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、手作業での時間登録を効率化したい方
・Googleカレンダーの予定に基づいた正確な工数管理をClockifyで実現したいチームリーダーの方
・ClockifyとGoogleカレンダーの連携を通じて、プロジェクト管理の精度を向上させたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、ClockifyでTime Entryを作成する
カレンダー上のすべての予定ではなく、特定のキーワードを含む会議やタスクなど、条件に合う予定のみをClockifyで管理したい場合に有効です。
この連携では、Googleカレンダーで作成された予定が設定した条件を満たす場合のみ、ClockifyにTime Entryが作成されるので、重要な作業記録だけを効率的に管理できます。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、ClockifyでTime Entryを作成する
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■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、プロジェクトの時間管理のためにClockifyへ手入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、ClockifyとGoogle Calendar(Googleカレンダー)の連携を自動化し、こうした課題を解決します。
Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、自動でClockifyへTime Entryが作成されるため、手作業での転記作業そのものが不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
・Googleカレンダーの予定をもとに、正確な稼働時間をClockifyで管理したいプロジェクトマネージャーの方
・日々のタスク管理や時間計測の効率化を図りたいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■注意事項
・Googleカレンダー、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ClockifyやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
ClockifyやGoogleカレンダーのAPIを活用することで、タスク管理やスケジュール調整の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Clockifyを使った自動化例
Clockifyを活用した自動化は、タスクの作成や作業内容の記録を効率化できます。
例えば、他ツールで追加されたデータをもとにタスクを自動生成したり、作業終了後に内容を記録したりすることで、手間のかかる作業ログ管理をスムーズに進められます。特にプロジェクト管理やタイムトラッキングを重視するチームに有効です!
Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する
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■概要
「Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する」ワークフローは、時間管理と作業記録を自動化する業務ワークフローです。Clockifyでタイマーが止まると、作業内容が自動的にNotionに記録され、手間を省きつつ正確な作業ログを残すことができます。これにより、効率的な時間管理とプロジェクトの可視化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyを活用して時間管理を行っているが、作業記録の手間を省きたい方
・Notionでプロジェクト管理をしており、Clockifyとの連携を自動化したいチームリーダー
・効率的な作業ログの管理を目指しているフリーランスや個人事業主
■注意事項
・Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Clockifyでのタスク管理とGitLabでのイシュー管理を並行して行っていると、手作業での情報転記に手間を感じることはありませんか。タスクの追加漏れや内容の間違いは、プロジェクトの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定条件のタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されます。Clockify GitLab間の面倒な連携作業を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyで時間を計測し、GitLabで開発タスクを管理している開発者の方
・Clockify GitLab間の手作業での情報登録に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・タスクの抜け漏れを防ぎ、チームの生産性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・ClockifyとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成するフローです。
LINEで受信したメッセージでClockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
「LINEで受信したメッセージでClockifyにタスクを作成する」フローは、LINEでのコミュニケーションを活用し、Clockifyへのタスク管理を自動化する業務ワークフローです。
日々のLINE書き込みから重要な業務指示や依頼を手動で転記する手間やミスを軽減します。特に多くのメッセージを処理する場合、この自動化フローを導入することで、情報の一元管理が可能となり、業務効率の向上が期待できます。
Yoomを活用したこのワークフローにより、LINEとClockifyの連携がスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務連絡に使用しているビジネスパーソンの方
・Clockifyでのタスク管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたいチームリーダーやマネージャーの方
・LINEで受け取る業務指示や依頼を漏れなく管理したい企業のIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、簡単に導入できるテンプレートを探している方
・コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させて、業務の見える化を図りたい方
■注意事項
・LINE公式アカウントとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookのカレンダーにイベントが作成されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーに登録した会議やタスクの予定を、工数管理のために手作業でClockifyへ転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、OutlookとClockifyをスムーズに連携させることができ、カレンダーへのイベント登録をきっかけにClockifyのタスクを自動で作成します。
これにより、二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで管理している予定をClockifyへ手動で登録しており、手間を感じている方
・Clockifyでの工数管理の精度を高めたいが、タスクの登録漏れに悩んでいる方
・ClockifyとOutlookを連携させる業務自動化で、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Outlook、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーでの自動化は、予定の登録や共有を効率化します。
例えば、フォームやCRMのデータから自動で予定を作成したり、作成された予定を他のツールに展開したりすることで、スケジュール調整の負担を軽減できます。営業担当者やバックオフィスのスタッフにとって、業務の抜け漏れ防止や連携の迅速化につながります!
Googleフォームで予約情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約してSlackに追加する
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Googleフォームにミーティングの予約情報を回答し送信されたら、Googleカレンダーを作成してSlackに追加するフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する」フローは、オンライン会議の準備と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、予定の作成と同時に自動的にGoogle Meetリンクが生成され、Slackチャンネルに共有されるため、スムーズな会議運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、会議のスケジュール管理を効率化したい方
・Google Meetを活用したオンライン会議を頻繁に開催するチームや組織
・Slackでのコミュニケーションを重視し、情報共有を自動化したい方
・手動でのリンク共有作業を削減し、業務効率化を図りたい管理者
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する」フローは、MiroのAPIを活用し、YoomのAPI連携とRPA機能で会議準備をスムーズに進める業務ワークフローです。
日々のミーティング立ち上げを自動化し、チームの生産性アップをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議のたびにMiroで新規ボードを手動作成している方
・Googleカレンダーの予定とMiroを連携して効率化したいチームリーダーの方
・MiroのAPIを使った自動化に興味があるエンジニアの方
・会議資料の準備時間を短縮し、すぐにブレストを始めたいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
試してみる
■概要
Salesforceに新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録の原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの商談登録をきっかけに、Googleカレンダーへ関連する予定を自動で作成できるため、面倒な手作業から解放され、重要な商談機会を逃すリスクを低減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogleカレンダー間の情報転記に手間を感じている営業担当者の方
・営業チームのスケジュール管理を効率化し、商談の機会損失を防ぎたいマネージャーの方
・SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
ClockifyとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた作業時間の転記や予定の登録といった往復作業の手間を削減し、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて作業実績を管理でき、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Clockifyのデータをもう少し詳細にGoogleカレンダーに連携したい
A:取得した値を予定の説明欄に活用することで実現可能です。

このボックス内にClockifyから取得した値を活用することで、実績の詳細内容を記載できます。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。毎回変動することが望ましいデータを挿入する際は、取得した値を活用してください。
Q:タイマーの停止だけではなく、Clockifyのその他のアクションでGoogleカレンダーと連携できますか?
A:はい。もちろん可能です。
Yoomで行えるClockifyのトリガーは以下のとおりです。様々なトリガーをきっかけにGoogleカレンダーと連携できるため、ぜひお試しください。

Q:連携が失敗した場合、どうなりますか?
A:自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます