Notionでテキスト情報が追加されたら、AIで要約してCodaに追加する
Notionでテキスト情報が追加されたら、AIで要約してCodaに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Coda
を自動連携できます。
■概要
Notionに日々蓄積される議事録やメモ、Webクリップなどの情報を、Codaで管理する際に手作業で転記や要約を行っていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionへの情報追加をきっかけに、AIが自動で内容を要約しCodaへ登録します。NotionとCodaを連携させることで、面倒な転記作業を自動化し、情報管理をより円滑に進めることが可能です。
このワークフローを活用すれば、Notionへの情報追加をきっかけに、AIが自動で内容を要約しCodaへ登録します。NotionとCodaを連携させることで、面倒な転記作業を自動化し、情報管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとCodaを併用しており、情報の手動での転記や要約に手間を感じている方
- Notionで収集した情報を、要点をまとめてCoda上でチームに共有したい方
- NotionとCodaの連携をAPI開発なしで実現し、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ追加を起点に、AIによる要約とCodaへの登録が自動で実行されるため、これまで情報転記や要約作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや要約内容のブレを防ぎ、NotionからCodaへ正確に情報を連携することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したNotionのページ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、要約したテキストを指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを要約する際に、アウトプットする文字数を任意で指定できます。用途に応じて要約の長さを調整してください。
- Codaのテーブルに行を追加する際に、AIによる要約テキストだけでなく、NotionのページタイトルやURLといった、トリガーや他のオペレーションで取得した情報もあわせて追加することが可能です。
■注意事項
- NotionとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
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ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
テーブルで行が作成されたらテーブルで行が更新されたら
フローボットオペレーション
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