Notionでテキスト情報が追加されたら、AIで要約してCodaに追加する

■概要

Notionに日々蓄積される議事録やメモ、Webクリップなどの情報を、Codaで管理する際に手作業で転記や要約を行っていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスにも繋がりがちです。

このワークフローを活用すれば、Notionへの情報追加をきっかけに、AIが自動で内容を要約しCodaへ登録します。NotionとCodaを連携させることで、面倒な転記作業を自動化し、情報管理をより円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとCodaを併用しており、情報の手動での転記や要約に手間を感じている方
• Notionで収集した情報を、要点をまとめてCoda上でチームに共有したい方
• NotionとCodaの連携をAPI開発なしで実現し、情報管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのページ追加を起点に、AIによる要約とCodaへの登録が自動で実行されるため、これまで情報転記や要約作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや要約内容のブレを防ぎ、NotionからCodaへ正確に情報を連携することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとCodaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したNotionのページ内容を要約します。
6. 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、要約したテキストを指定のテーブルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストを要約する際に、アウトプットする文字数を任意で指定できます。用途に応じて要約の長さを調整してください。
• Codaのテーブルに行を追加する際に、AIによる要約テキストだけでなく、NotionのページタイトルやURLといった、トリガーや他のオペレーションで取得した情報もあわせて追加することが可能です。

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