Superhuman Docsで特定条件に合う行が作成されたら、Notionに追加する
Superhuman Docsで特定条件に合う行が作成されたら、Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Superhuman Docs
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
NotionやSuperhuman Docsを情報集約やプロジェクト管理に活用する中で、両ツール間のデータ転記に手間を感じていませんか。Superhuman Docsで管理しているタスクの中から特定の情報のみをNotionへ手作業でコピー＆ペーストする業務は、時間的な負担だけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Superhuman Docsで特定の条件を満たす行が作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加し、NotionとSuperhuman Docsのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとNotionを併用しており、プロジェクトやタスクに関する情報を手作業で転記している方
- NotionとSuperhuman Docsを活用した情報管理において、データの二重入力や更新漏れを減らしたい方
- Superhuman Docsで管理する情報の中から、特定のデータだけを自動でNotionに集約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsで条件に合う行が作成されるとNotionへ自動で情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ移行に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れのリスクを軽減し、NotionとSuperhuman Docs間のデータ精度を高めます
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件の設定では、Superhuman Docsから取得した情報（ステータスや担当者など）が、どのような値になった場合にNotionへ追加するかを任意で設定してください
- Notionにレコードを追加するアクションでは、Superhuman Docsから取得したどの情報をNotionのどのプロパティに追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- Superhuman DocsとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Superhuman DocsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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Superhuman Docs
YoomではSuperhuman DocsのAPIとノーコードで連携し、API経由でSuperhuman Docsを使った業務を自動化できます。
例えば、Superhuman Docsのデータベースに新しいレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を連携したり、自動的にSuperhuman Docsのページを作成したりするといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
ワークフローオペレーション
テーブルに行を追加
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テーブルの行を検索
テーブルの行を取得
テーブルの行を削除
ページを作成
権限を追加
ページ情報を取得
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ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
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