Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Notionに追加する

■概要

NotionやCodaを情報集約やプロジェクト管理に活用する中で、両ツール間のデータ転記に手間を感じていませんか。Codaで管理しているタスクの中から特定の情報のみをNotionへ手作業でコピー＆ペーストする業務は、時間的な負担だけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加し、NotionとCodaのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• CodaとNotionを併用しており、プロジェクトやタスクに関する情報を手作業で転記している方
• NotionとCodaを活用した情報管理において、データの二重入力や更新漏れをなくしたい方
• Codaで管理する情報の中から、特定のデータだけを自動でNotionに集約したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Codaで条件に合う行が作成されるとNotionへ自動で情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのデータ移行に伴うコピー＆ペーストのミスや入力漏れのリスクを軽減し、NotionとCoda間のデータ精度を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、CodaとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐条件の設定では、Codaから取得した情報（ステータスや担当者など）が、どのような値になった場合にNotionへ追加するかを任意で設定してください
• Notionにレコードを追加するアクションでは、Codaから取得したどの情報をNotionのどのプロパティに追加するかを任意で設定してください

■注意事項‍

• CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。