フォームが送信されたら、Microsoft Excelのワークシート情報を取得してTelegramで通知する

■概要

フォームで受け付けた情報を元に、Microsoft Excelのデータを参照し、関係者にTelegramで通知するといった定型業務を手作業で行っていませんか。毎回の手順が負担になるだけでなく、情報の参照ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけに、Microsoft ExcelとTelegramを連携させ、一連の通知業務を自動化できます。手作業による手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelの特定データを参照し、Telegramで定期的に報告しているご担当者の方
• フォームで受け付けた内容を元に、Microsoft ExcelとTelegramを連携させた業務を行っている方
• 手作業による情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からMicrosoft Excelの情報取得、Telegramでの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの参照ミスや、Telegramへの転記ミス・通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「アイテムIDを取得」および「ワークシート情報を取得する」アクションを設定し、通知に必要な情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を任意の宛先に送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームのタイトルや質問項目は、業務内容に合わせて任意で編集可能です。
• Telegramで送信するメッセージ内容は、Microsoft Excelから取得した情報と固定のテキストを組み合わせて自由に設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍Microsoft Excel、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。