Notionでデータベースが作成されたら、MemでNoteを作成しTelegramで通知する

■概要

Notionで管理しているタスクや議事録を、スピーディにMemへナレッジとして蓄積し、さらにTelegramで関係者に共有したい、と考えたことはないでしょうか。これらのアプリ間の連携を手作業で行うと、情報の転記ミスや共有漏れが発生しがちです。
このワークフローは、Notionのデータベース作成をきっかけに、MemへのNote作成からTelegramでの通知までを自動化し、情報共有のフローを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理している情報を、MemやTelegramと連携させて効率的に共有したいと考えている方
• 手作業によるアプリ間の情報転記や通知作業に、手間やヒューマンエラーのリスクを感じている方
• MemとTelegramを活用し、スピーディーな情報共有体制を構築したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報登録だけでMemへのNote作成やTelegramへの通知が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報連携時に起こりがちな転記ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実性の高い情報共有フローを構築することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Mem、Notion、TelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、分岐機能を設定し、特定の条件に応じたフローの実行を可能にします。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの詳細情報を取得します。
5. オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションで取得した情報を基にNoteを作成します。
6. 必要に応じて、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことを示すステータス変更などを行います。
7. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、関係者に処理の完了を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Notionの特定のプロパティ（ステータスなど）の値に応じて処理を分岐させるなど、任意の条件を設定してください。
• Notionのトリガーおよびオペレーションでは、連携対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• MemのNote作成時には、Notionから取得したページのタイトルやコンテンツなどを活用し、任意の内容で設定を行ってください。
• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を、事前のアクションで取得した値などを活用して任意に設定してください。

■注意事項

• ‍‍Notion、Mem、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。