Notionでデータベースが作成されたら、MemでNoteを作成しTelegramで通知する
Notionでデータベースが作成されたら、MemでNoteを作成しTelegramで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Mem
と
Telegram
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録を、スピーディにMemへナレッジとして蓄積し、さらにTelegramで関係者に共有したい、と考えたことはないでしょうか。これらのアプリ間の連携を手作業で行うと、情報の転記ミスや共有漏れが発生しがちです。
このワークフローは、Notionのデータベース作成をきっかけに、MemへのNote作成からTelegramでの通知までを自動化し、情報共有のフローを効率化します。
このワークフローは、Notionのデータベース作成をきっかけに、MemへのNote作成からTelegramでの通知までを自動化し、情報共有のフローを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を、MemやTelegramと連携させて効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるアプリ間の情報転記や通知作業に、手間やヒューマンエラーのリスクを感じている方
- MemとTelegramを活用し、スピーディーな情報共有体制を構築したいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録だけでMemへのNote作成やTelegramへの通知が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報連携時に起こりがちな転記ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実性の高い情報共有フローを構築することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Mem、Notion、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、分岐機能を設定し、特定の条件に応じたフローの実行を可能にします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの詳細情報を取得します。
- オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションで取得した情報を基にNoteを作成します。
- 必要に応じて、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことを示すステータス変更などを行います。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、関係者に処理の完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionの特定のプロパティ（ステータスなど）の値に応じて処理を分岐させるなど、任意の条件を設定してください。
- Notionのトリガーおよびオペレーションでは、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- MemのNote作成時には、Notionから取得したページのタイトルやコンテンツなどを活用し、任意の内容で設定を行ってください。
- Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を、事前のアクションで取得した値などを活用して任意に設定してください。
■注意事項
- Notion、Mem、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
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Mem
YoomではMemのAPIとノーコードで連携し、API経由でMemへの情報登録を自動化できます。
例えば、GmailやOutlookで特定のメールを受信した場合にMemに情報を追加したり、SlackやTeamsなどのチャットツールから直接Memに情報を送信することが可能です。
詳しくみるテンプレート
このフローはGmailの特定メールをMemに保管し、ChatGPTで要約してSlackに送ります。メール整理の手間や共有漏れ、見落としを防ぎ、確認時間を他業務に振り向けられます。
Gmailでメールを受信したら、MemにSaveしChatGPTで要約してSlackに通知する
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信すると自動でMemに保存するフローです。転記時間の削減と保存漏れ・入力ミスの防止につながります。メール本文から必要項目をAIで抽出でき、チームのナレッジ集約が楽になります。設定はドラッグ＆ドロップで完了します。
Gmailの特定のキーワードに一致するメールを受信したら、MemにSaveする
Google スプレッドシートの行追加でMemに自動保存しSlackへ通知するフローです。転記や周知の手間を抑え、入力ミスと通知漏れを防ぎます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、MemにSaveしSlackで通知する
Telegram
YoomではTelegramのAPIとノーコードで連携することができます。
Telegramに自動的にメッセージを送信したり、Telegramに送信されたメッセージを他のアプリに連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Apolloでコンタクトが作成されるとYoom経由で即座にTelegramのチャンネルへ通知するフローです。リード共有の手作業をなくし、対応漏れや遅延を防ぎます。
Apolloでコンタクトが作成されたらTelegramに通知する
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。Telegramへの通知を自動化することで、情報の連携漏れや遅延を防止できるため、業務運営をスムーズにすることが可能です。
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
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ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
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特定のページのブロック情報を取得
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指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
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