■概要

日々の業務で受信する大量のメールから重要な情報を抽出し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でMemに保存し、さらにChat GPTで要約した結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化できます。ChatGPTとMemを連携させた情報収集と共有のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する大量のメールの確認や整理に時間を要している方
• ChatGPTとMemを連携させ、情報収集やナレッジ蓄積の自動化を検討している方
• 手作業による情報共有での抜け漏れや遅延といった課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの確認からMemへの保存、ChatGPTによる要約、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの見落とし、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPT、Gmail、Mem、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、受信したメールの内容を保存します
4. さらに、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Memに保存した内容を要約します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約文を任意のチャンネルへ通知します

■このワークフローのカスタムポイント

• Memに情報を保存する際に、トリガーで取得したメールの件名や本文などの情報をもとに、保存する内容を任意で設定してください
• ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト（指示文章）を、「以下の内容を箇条書きで要約してください」のように、目的に合わせて任意で設定してください
• Slackに通知するメッセージ内容を、ChatGPTが生成した要約など、事前のアクションで取得した情報を含めて任意で設定してください。また、通知先のチャンネルも指定が可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍Gmail、Mem、Chat GPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。