Togglで新規Taskが作成されたら、Trelloに新しいカードを作成する

■概要

Togglでタスクの時間を計測し、その内容をプロジェクト管理ツールであるTrelloへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、TogglとTrelloを連携させ、タスク管理に伴う非効率な作業を自動化するために設計されています。Togglで新しいタスクを作成するだけで、Trelloにカードが自動で作成されるため、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消し、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TogglとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に時間を要している方
• TrelloとTogglの連携を手作業で行い、入力漏れなどのミスをなくしたい方
• プロジェクト管理における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglで新しいタスクを作成すると、自動でTrelloにカードが生成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力間違いやカードの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を元にカードを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Togglのトリガー設定では、自動化の対象としたいWorkspaceのIDや、タスクのDescriptionを任意で設定してください
• Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを作成するボードやリストを指定し、Togglから取得したタスク名などをカードのタイトルや説明に自由に設定することが可能です

■ 注意事項

• TogglとTrelloのそれぞれをYoomと連携してください。