HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Geminiでフォローメールを生成する

‍■概要

HubSpotで管理しているコンタクトに対し、一件ずつフォローメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。特に、コンタクトごとに内容を最適化しようとすると、多くの時間が必要になることもあります。このワークフローでは、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でGeminiがフォローメールを生成し、指定した宛先に送信できます。HubSpotとGeminiを連携させることで、迅速かつ質の高い顧客対応を実現し、手作業による対応漏れや遅延を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotを活用した顧客管理で、新規コンタクトへのフォローアップを効率化したい営業・マーケティング担当者の方
• GeminiとHubSpotを連携させ、手作業でのメール作成業務から解放されたいと考えている方
• 迅速な一次対応で顧客エンゲージメントを高め、商談化率の向上を目指すチームのリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotに新しいコンタクトが登録されると、Geminiによるメール文面の生成が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
• 手動でのメール送信に伴う宛先の設定ミスや、内容の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した品質での顧客対応が可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGeminiをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報をもとにメールの件名や本文を作成するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、Geminiが生成した内容をHubSpotのコンタクト情報宛に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiにコンテンツを生成させるプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。HubSpotから取得したコンタクトの会社名や氏名などを変数として埋め込み、よりパーソナライズされたメール文章を生成させることができます
• 送信するメールの宛先、件名、本文は柔軟に設定が可能です。固定のテキストはもちろん、HubSpotやGeminiなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的なコンテンツを送信できます

■注意事項

• HubSpot、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。