Notionで特定のデータベースのページが作成されたら、Stripeに顧客を作成する

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■概要

Notionで顧客情報を管理し、Stripeで決済処理を行っている場合、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか?こうした二重入力は非効率であるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、その情報を基にStripeへ自動で顧客を作成するため、NotionとStripe間の連携を自動化し、手作業による顧客登録の手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとStripeの両方を利用しており、顧客情報の登録を手作業で行っている方
  • Notionでの顧客管理からStripeでの決済までをスムーズに連携させたい方
  • SaaS間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionへのページ作成をトリガーにStripeへ顧客が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた顧客登録の時間を短縮することができます
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
  4. 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成する」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基に顧客データを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください

注意事項

  • Notion、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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