■概要
Airtableで管理しているデータを、報告や分析のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーに、指定したMicrosoft Excelのファイルへ自動でレコードが追加されるため、AirtableとMicrosoft Excel間のデータ連携を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとMicrosoft Excelを併用し、データの手動転記に課題を感じている方
- AirtableからMicrosoft Excelへのデータ移行を自動化し、作業の二度手間をなくしたい方
- Airtableのデータベース情報をMicrosoft Excelで定期的に集計・分析している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録のみでMicrosoft Excelへ自動でデータが追加され、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの整合性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を指定のファイルやシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象のベースIDやテーブルID、フローを起動させる起点となるフィールド（Created Timeなど）を任意に指定してください。
- 分岐機能では、Airtableから取得した情報（特定のフィールドの値など）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、Airtableのどの情報をMicrosoft Excelのどの列に割り当てるか、マッピングを柔軟に設定してください。
■注意事項
- Airtable、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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