Togglで新規Taskが作成されたら、Harvestにも新規Taskを作成する

Togglで新規Taskが作成されたら、Harvestにも新規Taskを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Toggl
Harvest
を自動連携できます。
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■概要

TogglとHarvestを併用し、プロジェクトのタスク管理や時間追跡を行っているものの、両ツール間で情報を手動で入力し直す作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが作成された際に、その情報を自動でHarvestにも反映させることが可能になり、二重入力の手間を省きタスク管理をよりスムーズに進められます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TogglとHarvestを併用しており、タスクの手動での同期に時間を費やしている方
  • 両ツール間の入力ミスをなくし、正確なタスク管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方
  • TogglとHarvestを連携させることで、日々の業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Togglでタスクを作成するだけでHarvestにも自動で同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TogglとHarvestをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Togglのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspace IDやDescription(タスクの説明)を任意で設定してください。
  • Harvestでタスクを作成するアクションでは、Togglのトリガーから取得したタスク名などの情報を、任意のフィールドに自由に設定できます。

注意事項

  • TogglとHarvestのそれぞれをYoomと連携してください。
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