Togglで新規Taskが作成されたら、Harvestにも新規Taskを作成する

■概要

TogglとHarvestを併用し、プロジェクトのタスク管理や時間追跡を行っているものの、両ツール間で情報を手動で入力し直す作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが作成された際に、その情報を自動でHarvestにも反映させることが可能になり、二重入力の手間を省きタスク管理をよりスムーズに進められます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TogglとHarvestを併用しており、タスクの手動での同期に時間を費やしている方
• 両ツール間の入力ミスをなくし、正確なタスク管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方
• TogglとHarvestを連携させることで、日々の業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglでタスクを作成するだけでHarvestにも自動で同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとHarvestをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Togglのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspace IDやDescription（タスクの説明）を任意で設定してください。
• Harvestでタスクを作成するアクションでは、Togglのトリガーから取得したタスク名などの情報を、任意のフィールドに自由に設定できます。

■ 注意事項

• TogglとHarvestのそれぞれをYoomと連携してください。