Squarespaceで商品情報が作成されたら、Outlookでメールを送る

Squarespaceで商品情報が作成されたら、Outlookでメールを送る

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Squarespace
Outlook
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関係部署へ手作業でメール連絡をしていませんか?この作業は定期的ですが、連絡漏れや宛先間違いのリスクが伴います。

このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報が作成・更新されると、自動でOutlookから指定した内容のmailを送信する仕組みを構築できます。これにより、手作業による通知業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、新商品の通知を手作業で行っているご担当者様
  • Squarespaceと連携したmail通知を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
  • 商品登録後のマーケティングや在庫管理などを迅速に開始したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceへの商品登録に連動してメールが自動送信されるため、これまで通知作成に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動でのメール送信時に起こりがちな連絡漏れや宛先ミスを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとSquarespaceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分ける設定をします。
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先にメールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookでメールを送信するアクションでは、通知したい相手に合わせて宛先(To, Cc, Bcc)を任意で設定してください。
  • メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーでSquarespaceから取得した商品名や価格といった情報を活用して、内容を自由に設定することが可能です。

■注意事項

  • Squarespace、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Squarespaceで注文情報作成されたらHubSpotに注文者情報を登録する
Squarespaceで注文情報作成されたらHubSpotに注文者情報を登録するフローです。大量の注文が発生した場合でも、HubSpotへのコンタクト追加が自動化されるため、手動による作業を軽減し業務の効率化を図ることができます。
Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知する
Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知するフローです。注文状況をリアルタイムで把握して迅速かつ的確な顧客対応を実現することができ、業務効率が向上してより多くの時間をコア業務や顧客満足度向上のための施策に充てることができます。‍
Squarespaceで注文情報が作成されたらDiscordに通知する
Squarespaceで注文情報が作成されたらDiscordに通知するフローです。担当者の手入力作業による通知の手間やミスを削減して業務効率の向上と顧客満足度の向上を図ることができます。
Squarespaceで注文情報が作成・更新されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する
Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。手作業による転記作業が不要になり入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化を図ることができます。
Squarespaceで注文情報作成されたらGoogle スプレッドシートに注文者情報を登録する
Squarespaceで注文情報作成されたらGoogle スプレッドシートに注文者情報を登録するフローです。Squarespaceで注文情報が作成されるとGoogle スプレッドシートに自動で登録できるため、登録作業を効率化することができます。
Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録する
Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録するフローです。Notionで管理している情報が常に最新化されるため、チーム内の情報共有がスピーディーとなり、運営業務をスムーズに進めることが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Squarespace
Squarespace
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Squarespace
YoomではSquarespaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Squarespace上で注文が発生したら、その情報をGoogleスプレッドシートやSlackなどの他サービスに連携したり、Squarespaceに商品情報を自動で登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる