■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関係部署へ手作業でメール連絡をしていませんか？この作業は定期的ですが、連絡漏れや宛先間違いのリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報が作成・更新されると、自動でOutlookから指定した内容のmailを送信する仕組みを構築できます。これにより、手作業による通知業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営し、新商品の通知を手作業で行っているご担当者様
- Squarespaceと連携したmail通知を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
- 商品登録後のマーケティングや在庫管理などを迅速に開始したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceへの商品登録に連動してメールが自動送信されるため、これまで通知作成に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのメール送信時に起こりがちな連絡漏れや宛先ミスを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分ける設定をします。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、通知したい相手に合わせて宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーでSquarespaceから取得した商品名や価格といった情報を活用して、内容を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Squarespace、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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