■概要
プロジェクト管理やアイデア出しでGoogle スプレッドシートとMiroを併用しているものの、シートの情報をMiroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でMiroにボードを作成できます。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記作業の手間や作成漏れといった課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するタスクやアイデアを、Miroで可視化したいと考えている方
- MiroとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進行に合わせて、関連するMiroボードを自動で作成する仕組みを構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に発生しがちな、作成漏れや情報転記のミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にボードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、ボードが作成された旨をシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したい任意のスプレッドシートID、シートID、タブ名を設定してください。
- 分岐条件は任意の内容で設定可能です。例えば、スプレッドシートの特定の列に「新規」というステータスが入力された場合のみ、Miroのボードを作成するといった設定ができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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