Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Miroでボードを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Miro

を自動連携できます。

■概要

プロジェクト管理やアイデア出しでGoogle スプレッドシートとMiroを併用しているものの、シートの情報をMiroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でMiroにボードを作成できます。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記作業の手間や作成漏れといった課題を解消し、業務を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで管理するタスクやアイデアを、Miroで可視化したいと考えている方
MiroとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っており、非効率を感じている方
プロジェクトの進行に合わせて、関連するMiroボードを自動で作成する仕組みを構築したいチームリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのボード作成時に発生しがちな、作成漏れや情報転記のミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

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■フローボットの流れ

はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にボードを作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、ボードが作成された旨をシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したい任意のスプレッドシートID、シートID、タブ名を設定してください。
分岐条件は任意の内容で設定可能です。例えば、スプレッドシートの特定の列に「新規」というステータスが入力された場合のみ、Miroのボードを作成するといった設定ができます。

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■注意事項

Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。