Googleカレンダーで予定が作成されたら、SerpApiで関連情報を取得し、Outlookのカレンダーにも予定を作成する
Googleカレンダーで予定が作成されたら、SerpApiで関連情報を取得し、Outlookのカレンダーにも予定を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SerpApi
と
Googleカレンダー
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
GoogleカレンダーとOutlookなど、複数のカレンダーツールを併用していると、予定の二重入力や転記に手間を感じることはありませんか。また、商談や会議の予定を登録する際に、関連情報を手動で検索してまとめる作業も負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけで、SerpApiが自動で関連情報を収集し、その内容をOutlookのカレンダーに自動で登録するため、スケジュール管理と情報収集を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとOutlookを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
- 商談や会議の前に、手作業で関連情報をリサーチしている営業担当者や秘書の方
- スケジュール管理とそれに付随する情報収集業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を入れるだけで、情報収集からOutlookへの転記までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの転記ミスや、情報収集時の確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、Outlook、SerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、予定の件名などから検索に必要なキーワードを抽出します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」を選択し、抽出したキーワードでWeb検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、検索結果の情報を要約します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」を選択し、元の予定情報と要約した情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーIDや予定の種別などを任意で設定することが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、予定の件名や説明文など、どの情報からキーワードを抽出するかを自由にカスタマイズできます。
- SerpApiでの検索アクションでは、前のステップで取得した情報を変数として設定し、動的な検索クエリを作成することが可能です。
- AI機能による要約では、SerpApiで取得した検索結果のどの部分を要約対象とするか、また要約の条件などを任意で設定できます。
- Outlookへの予定登録では、件名や本文に、元の予定情報やAIが要約した情報などを変数として組み込み、自由にカレンダーを生成できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、OutlookSerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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SerpApi
YoomではSerpApiとノーコードで連携し、API経由でGoogleやGoogleマップなどの検索結果を自動で取得できます。
例えば、GoogleスプレッドシートやNotionに登録された情報をGoogle上で検索して、検索結果の情報を自動的に格納するといったことがノーコードで実施可能です。
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フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
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カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
Google検索の結果を取得
Google画像検索の結果を取得
Google News検索の結果を取得
Google Local検索の結果を取得
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Bing検索の結果を取得
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UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
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カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
Google検索の結果を取得Google画像検索の結果を取得Google News検索の結果を取得Google Local検索の結果を取得Google Maps検索の結果を取得YouTube検索の結果を取得Bing検索の結果を取得Google Finance検索の結果を取得Baidu検索の結果を取得Yelp検索の結果を取得Google検索のキーワード候補を取得（Autocomplete API）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得関連するブログ記事一覧
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