Googleカレンダーで予定が作成されたら、SerpApiで関連情報を取得し、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SerpApi
と
Googleカレンダー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を追加するたび、その内容に関連する情報を手動で検索し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をきっかけに、SerpApiが自動で関連情報を取得し、指定したSlackチャンネルへスムーズに通知できます。情報収集から共有までの一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定に関連する情報収集と共有を効率化したい方
- SerpApiを活用して、Web検索を自動化し、業務に活かしたいと考えている方
- 手作業での情報共有によるタイムラグや共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- カレンダーへの予定登録後、手動で行っていた情報検索と共有作業が自動化されるため、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 手作業による検索内容のばらつきや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、SerpApi、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、トリガーで取得した予定の情報から検索に必要なキーワードを抽出します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」を選択し、抽出したキーワードを元に検索を実行します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得した検索結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDや予定の種別、検索キーワードを任意に設定できます。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得した予定の概要などから、検索したい項目を柔軟に指定することが可能です。
- SerpApiでの検索設定では、検索クエリに固定の文言を追加したり、前段のAI機能で抽出した情報を変数として利用したりできます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できるほか、メッセージ本文に固定テキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、SerpApi、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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