Calendlyで特定条件に合う予定が登録されたら、Asanaにタスクを追加する

■概要

Calendlyでの日程調整後、手作業でAsanaにタスクを登録していませんか？
予定の種類によってはタスク化が不要な場合もあり、その都度内容を確認して手動で登録する作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、CalendlyとAsanaをスムーズに連携させ、特定の条件に合致する予定が登録された際に、自動でAsanaへタスクを追加することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyでの日程調整後に、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている方
• CalendlyとAsanaを連携させ、重要なアポイントのタスク化を自動で行いたい方
• 日程調整からタスク管理までの一連の業務フローを効率化し、対応漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで特定の予定が登録されるとAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのタスク作成時に起こりがちな、登録漏れや予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとAsanaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」を設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、Calendlyから取得した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、タスク化の対象としたいCalendlyの予定の条件を任意で設定してください。例えば、特定のイベントタイプが選択された場合のみタスクを作成する、といった設定が可能です
• Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクのタイトルや説明欄にCalendlyから取得した招待者の名前や予定日時など、必要な情報を任意で設定してください

■注意事項‍

• CalendlyとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。