Calendlyで予定がキャンセルされたら、Slackに通知する

■概要

Calendlyで管理している予定がキャンセルされた際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。特に、CalendlyのAPI連携を自前で実装するには専門知識が必要です。このワークフローは、Calendlyで予定がキャンセルされたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知します。手作業による連絡の手間と共有漏れのリスクを解消し、迅速な情報共有を実現します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyで受け付けた予定のキャンセル連絡を手作業で行っている方
• CalendlyのAPIなどを活用して、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
• 予定の変更に迅速に対応し、業務の機会損失を防ぎたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで予定がキャンセルされるたびに自動で通知が送られるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• CalendlyのAPIを利用した自動通知により、関係者への連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定がキャンセルされたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、キャンセル情報を通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackに通知するアクションでは、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定できます。特定のチームやプロジェクトのチャンネルを指定することで、関係者に確実に情報を共有することが可能です。

‍

■注意事項

• Calendly、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。