Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Calendlyで新しいアポイントが登録されるたびに、チームへの共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか？特に、Discordをコミュニケーションのハブとして利用している場合、この共有作業が遅れたり漏れたりすると、チームの連携に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録された際に、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知することが可能です。共有の手間をなくし、チーム全体でのスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyで受け付けた予定を、Discordを使ってチームに自動で共有したいと考えている方
- 手作業での情報共有による、通知の漏れや遅延といった課題を解消したいと考えている方
- スケジュール調整からチームへの通知までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内で確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Calendlyで取得した予定の詳細を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Calendlyのトリガー設定では、特定の組織の予定のみを対象としたい場合に、組織uriを任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容にカスタマイズしてください。メッセージ本文には、Calendlyから取得した予定の日時や参加者情報などを自由に組み込めます。
■注意事項
- Calendly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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予定が登録されたら（webhook起動）
予定がキャンセルされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）
予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
特定の予定詳細を取得
ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）
イベント一覧を取得
メッセージを送信
ファイルを送信
チャンネルを作成
チャンネルを閉じる
ダイレクトメッセージチャンネルを作成
サーバー内のユーザーを検索
チャンネル名を変更
サーバーからユーザーを削除
チャンネルの招待URLを作成
フォーラムチャンネルでスレッドを作成
メッセージにスレッドを作成
スレッドにメッセージを送信
メッセージ内のファイルをダウンロードする
ユーザーに指定のロールを付与する
ユーザーのロール情報を上書き更新
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
特定の予定詳細を取得ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）イベント一覧を取得
フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信ファイルを送信チャンネルを作成チャンネルを閉じるダイレクトメッセージチャンネルを作成サーバー内のユーザーを検索チャンネル名を変更サーバーからユーザーを削除チャンネルの招待URLを作成フォーラムチャンネルでスレッドを作成メッセージにスレッドを作成スレッドにメッセージを送信メッセージ内のファイルをダウンロードするユーザーに指定のロールを付与するユーザーのロール情報を上書き更新ユーザーからロールを削除ロール情報の取得サーバーのチャンネル一覧を取得サーバーのスレッド一覧を取得テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得特定のメッセージを取得スレッド内のメッセージ一覧を取得
