Notionで特定のデータベースのページが作成されたら、ClockifyにProjectを作成する

■概要

Notionでプロジェクトを管理し、Clockifyで工数管理を行っている場合、それぞれのツールに情報を手入力する手間が発生しがちです。この手作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、NotionとClockifyの連携を自動化し、Notionでデータベースにページが作成されると自動でClockifyにプロジェクトが作成されるため、面倒な二重入力の手間をなくし、プロジェクト管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理するプロジェクト情報をClockifyに手動で転記している方
• ClockifyとNotionを連携させ、プロジェクト管理と工数管理を一元化したい方
• プロジェクトの立ち上げに伴う定型的な入力作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでページが作成されると自動でClockifyにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、プロジェクト名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
4. その後、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、必要なページ情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Project」を設定し、取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに「特定のステータスになったら」など、実行条件を自由にカスタマイズできます。
• Clockifyでプロジェクトを作成するアクションでは、Notionから取得したページタイトルをプロジェクト名に設定するなど、引用する値を自由に設定可能です。

■ 注意事項

• NotionとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。