Asanaに特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する

■概要

タスク管理ツールのAsanaと、工数管理ツールのClockifyを併用しているものの、それぞれのツールに同じ内容を二重で入力する作業に手間を感じていませんか？
手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyの連携を自動化し、Asanaにタスクを追加するだけでClockifyにもタスクが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとClockifyの両方を利用し、タスクと工数の二重管理に非効率を感じている方
• プロジェクト管理において、手作業によるタスクの転記ミスをなくしたいと考えている方
• タスク管理から工数管理までをシームレスに連携させ、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクが追加されると自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定して、Asanaから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
• Clockifyのオペレーション設定では、Asanaから取得したタスク名などの値を引用し、Clockifyのどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。

■ 注意事項

• AsanaとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。