Asanaのプロジェクトに特定のタスクが追加されたら、Clockifyにタスクを作成する

■概要

プロジェクト管理ツールのAsanaと、時間追跡ツールのClockifyを併用しているものの、タスク情報を手作業で両方のツールに登録していませんか？
このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyを連携させ、Asanaに新しいタスクが追加されると自動でClockifyにもタスクを作成可能です。これにより、手作業による運用の手間をなくし、正確な工数管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとClockifyを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
• AsanaとClockifyの連携設定を自動化し、工数管理の精度を高めたいと考えている方
• 手作業による転記ミスをなくし、プロジェクト管理の効率化を図りたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaの特定のセクションにタスクを追加するだけで、自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、タスクの登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
4. 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定して、Asanaから取得した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のワークスペースIDとプロジェクトIDを任意で設定してください
• Clockifyのオペレーション設定では、Asanaから取得したタスク名などの情報を引用し、Clockifyの各フィールドに自由に設定することが可能です

■ 注意事項

• AsanaとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。