■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方
- Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方
- ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatの特定メッセージをトリガーにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ本文からタスク名や担当者、期限などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目にマッピングします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を受け取るスペースのリソース名を任意のものに設定してください
- 分岐機能では、「タスク依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のオペレーションを起動させる条件を自由に設定できます
- AI機能では、Google Chatのメッセージから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズすることが可能です
- ClickUpでタスクを作成する際、タスク名や担当者、リストなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりできます
■注意事項
- Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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