Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、内容を要約しClickUpにタスクを作成する

■概要

Google Chatでの重要な連絡や依頼事項を、後からClickUpにタスクとして手入力する作業は、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatで特定のメッセージが送信された際に、その内容をAIが自動で要約し、ClickUpへタスクとして登録する一連の流れを自動化できます。これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Chatでの連絡をClickUpのタスクとして手作業で登録している方
• Google Chatで受けた依頼や情報をClickUpで管理し、対応漏れを防ぎたい方
• ClickUpとGoogle Chatの連携を通じてチームのタスク管理を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google ChatのメッセージからClickUpへタスクを作成する流れが自動化され、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます
• 手動でのタスク作成時に起こりがちな、情報の転記ミスやタスク登録の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとClickUpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します
3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します
5. さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、メッセージの要点をまとめます
6. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出・要約した内容を反映したタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください
• 分岐機能では、Google Chatのメッセージ内容など、前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を起動させるための条件を自由に設定できます
• AI機能によるテキスト抽出では、Google Chatのメッセージ内容を変数として利用し、「担当者」「期日」など抽出したい項目を任意で設定することが可能です
• AI機能による要約では、抽出したテキストなどを変数として設定し、文字数や要約の形式といった条件を任意でカスタマイズしてください
• ClickUpでのタスク作成では、タスク名や説明欄、担当者などに、前段のAI機能で取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりできます

■注意事項

• Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。