■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクト計画の情報を、都度手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？情報の転記には手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローは、ConfluenceとGoogleカレンダーの連携を自動化し、Confluenceで特定のページが作成されたら、AIが内容を解析してGoogleカレンダーに予定を自動で作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成した情報をGoogleカレンダーへ手動で転記している方
- ConfluenceとGoogleカレンダーを連携させ、情報共有の漏れや手間をなくしたい方
- 定例会議の議事録作成後のスケジュール登録などを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceへのページ作成をトリガーにGoogleカレンダーへ予定が自動で登録され、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします。
- 続いて、Confluenceの「ページを取得」アクションで、作成されたページの詳細情報を取得します。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、ページ本文から予定の日時やタイトルなどの情報を抽出します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションで、抽出した情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceの各設定項目では、ご利用の環境に応じたクラウドIDを設定してください。
- 分岐機能では、取得したページタイトルなどの情報をもとに「特定のラベルが付いたページのみ処理する」といった、後続処理を動かす条件を任意で設定できます。
- Confluenceのページ取得アクションでは、対象となるページのIDなどを固定値や変数を用いて指定できます。
- AI機能では、抽出対象のテキストや、抽出したい項目（例：会議名、日時）を自由にカスタマイズできます。
- Googleカレンダーに登録する予定のタイトルや説明欄には、前段のAI機能で抽出した情報などを変数として設定可能です。
■注意事項
- Confluence、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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