Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、Airtableにレコードを追加する

‍■概要

TrelloとAirtableを併用する中で、タスクの進捗をデータベースに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが特定のリストに移動されると、その情報が自動でAirtableにレコードとして追加されます。TrelloとAirtable間のデータ連携を自動化し、タスク管理とデータベース管理をスムーズに繋げることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとAirtableを併用し、タスクの進捗などを手動で転記している方
• TrelloからAirtableへのデータ連携を自動化し、作業時間を短縮したい方
• プロジェクト管理とデータベース管理の二重入力をなくし、ミスを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloでカードを移動するだけでAirtableにレコードが自動作成されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます
• TrelloとAirtable間の手動連携で起こりがちな、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動されたカードの詳細を取得します
4. その後、オペレーションでAI機能を設定し、取得したデータをAirtableのフォーマットに合わせて操作・変換します
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、変換したデータを用いて新しいレコードを追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableでレコードを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを自由に設定できます。例えば、Trelloから取得したカード名や説明文などを、Airtableの対応する項目に変数として自動で埋め込むことが可能です
• また、特定の項目には常に同じ情報を入力する「固定値」の設定もでき、業務内容に合わせた柔軟なデータ連携を実現します

■注意事項

• Trello、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。